纬度互动:如何策划一场大型校园活动

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通常一场精彩的活动,大家只是看到最后呈现出来的效果或者是一篇媒体报道,但实际操作中,一场大型的活动并不是想象中那么简单的,依旧需要做很多准备工作,校园活动亦是如此。
第一步,确定活动的主题。这一步非常重要,主题是一个活动的灵魂,之后所有的环节都要根据活动主题来规划和进行,如果这个基调没有定好,活动将很难继续下去,所以说一个好的活动主题是非常关键的。 第二步,确定活动名称。活动名称最好能够契合主题,还要达到吸引别人的目的。这个名称不仅仅包括整个活动的名称,还包括一些小的环节的名称。现代人追求一种仪式感,如果给活动配上适当的名称,会达到很不错的吸睛效果。 第三步,寻找合适的赞助方。一般分为几种: (1)主办方:一般都会选择相对有权威的机构来担任。 (2)协办方:协办方也分为两种,一种是有资金和人力物力投入的,另一种是朋友或者合作方友情合作的。条件允许的情况想,协办方可以有多个。 (3)承办方:这是活动中执行方,从活动策划到方案执行,从嘉宾邀请到现场活动等,都是承办方需要负责的。 (4)媒体支持:需要大量的媒体资源,最好有视频、音频、文字等全方位立体化的媒体传播策略,将活动执行后的宣传效果最大化。 第四步,确定整体活动流程。这个部分不需要详细讲解,每个活动的性质不同,流程也不同,但需要注意的一点是,流程尽量做到越详细越好,条理一定要清晰,这样执行起来难度也会减小。 第五步,根据活动需要邀请嘉宾。有的活动需要邀请嘉宾前来助阵,那么选择嘉宾也是很重要的,他不仅要符合活动主题,也要能够吸引到大家前来参加活动。 第六步,建立完善的执行体系。前期的准备工作做好之后,执行就至关重要了。活动执行是一个非常琐碎的过程,做好一份详尽的人员分工联络表,对于快速有效执行非常有帮助。并且,一定要准备plan B,其实在活动的任何一个环节都需要准备第二手方案,保证活动顺利进行。 最后,每次活动结束后,都要做活动总结,发现问题,保留好的创意,对下次活动起到一个参考作用。

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