教育培训机构CRM系统功能详解

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随着国家对教育事业的大力发展,培训市场被进一步的扩张。

与此同时,跟教育培训市场相关的系统与产业都备受欢迎,然而教育培训机构的运营并不是那么容易。一些机构甚至因为经营不善早就倒闭了,大部分机构运营到今天都遇到了瓶颈问题。

例如:

  • 痛点一:推广成本高,招生难;
  • 痛点二:培训机构难以在线上找出目标客户;
  • 痛点三:客户付费比例低,流量变现困难;
  • 痛点四:企业对课程质量和学习效果难以量化。

针对教育机构面临的实际问题,很多的技术服务商就开始想通过现在的互联网技术解决,于是我们熟知的CRM管理系统就诞生了。CRM管理系统是指企业用CRM技术来管理与客户之间的关系。也就是用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。

那么,对于培训机构而言CRM系统主要包含哪些功能呢?以百数培训机构CRM管理系统为例

1、推广过程,结合渠道、招生团队沉淀数据

通过CRM系统表单工具的录入功能,能够方便推广人员通过各渠道触达到客户,客户信息自动录入CRM中,收集整理线索,实现招生引流。

2、客户信息采集

CRM系统可以根据客户行为进行分组,从而筛选出高价值的潜在客户进行重点关注,提升招生团队的效率。例如CRM系统可以根据近段时间近段时间试学过某个课程但未购买该课程的客户信息,可根据客户试学数据快速判断这个客户是否是潜在客户,从而帮助招生人员跟进。

3、实现学生资源的转化

教培机构CRM管理系统通过帮助教培机构建立一套专属CRM,搜集整理更多的意向学员线索,促进潜在学员的快速转化。

4、实现个性营销

利用CRM管理系统特有的优势,为教培机构提供有针对性地学员服务跟进,记录不同学员的意向行为,方便机构推广人员有针对性地采取不同的营销方法,并且为后续回访和跟踪交流提供线索基础。

5、课程分析功能

教育培训CRM系统中拥有着强大的数据分析功能,可以根据系统中的记录分析出课程的销量、完课率、续费率等多个维度对课程质量进行评估,从而帮助机构打造更受欢迎的课程内容。还可以针对单个学员的学习情况进行细化,比如各章节的完成率、学习时长,方便老师对学员的因材施教,从而赢得家长的信赖,为稳定老学员做好基础工作。

使用培训机构CRM管理系统进行有针对性招生的意义

1.形成一套较为完备的系统化招生方案

通过形成一套完备的招生方案,对学员全流程信息进行收集和整理,形成学员特征画像,挖掘学员需求,进而培养潜在学员和意向学员,加强与学员之间的沟通,提升教学质量,最终达到提高机构业务水平的目的。

2.提高新老学员留存率,实现持续性招生

教培机构的招生当然不能是简单去守住市场,而是既要守又要进攻:守是指守住老学员;攻是指挖掘最有价值和消费意向的潜在新学员。

综上所述,教育培训机构想要度过现今的瓶颈阶段,最好的方法就是选择一套不错的CRM管理系统并且合理的运用它,从而发挥出最大的用处。

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